Kontorsstädning för företag: checklista och kostnad

Toaletter, pentry och entré blir nedsmutsade långt snabbare än skrivbord och konferensrum, och det är den skillnaden som avgör hur ett städschema sätts ihop. Här går vi igenom vad som ingår i kontorsstädning, en checklista rum för rum, hur ofta olika ytor behöver tas och vad som styr priset. Du får också de krav från Arbetsmiljöverket som rör städning och toaletter.

Vad ingår i kontorsstädning

Kontorsstädning är återkommande städning på fasta tider, där samma moment görs varje gång enligt en överenskommen lista, uppdelade efter hur ofta de behövs.

Det dagliga är sådant som märks redan efter ett dygn: papperskorgar töms, toaletter rengörs och fylls på, pentry och handtag torkas av, entré och korridorer moppas.

Veckovis kommer de tyngre golvytorna, dammsugning kring skrivborden, konferensrummen och en grundligare omgång på kylskåp, mikro och kaffemaskin.

En tredje nivå ligger sällan i abonnemanget: fönsterputs, golvvård, textilrengöring av stolar och soffor samt damning av armaturer och höga skåp. Det bokas som tillval.

Checklista för kontorsstädning rum för rum

Använd checklistan som underlag när du tar in offerter. Ju exaktare du beskriver vad som ska göras, desto mindre gissar städfirmorna.

Kontorsytor

• Papperskorgar tömda
• Golv dammsugna eller moppade
• Fria bordsytor avtorkade
• Handtag och strömbrytare
• Fingeravtryck på glaspartier
• Damm på hyllor och fönsterbrädor

Kök och pentry

• Diskbänk, kran och bänkytor
• Bord och stolar avtorkade
• Diskmaskin tömd eller startad
• Mikro och kaffemaskin rengjorda
• Kylskåp urtorkat, veckovis
• Golv moppat, sopsortering tömd

Toaletter

• Toalettstol in- och utvändigt
• Handfat, kran och spegel
• Påfyllning av papper, tvål och handdukar
• Papperskorg tömd
• Golv moppat, även bakom stolen

Konferensrum

• Bord och stolar avtorkade
• Whiteboard rengjord
• Glas och porslin bortplockade
• Golv dammsugna
• Teknik dammad torrt

Entré och reception

• Entrémattor dammsugna
• Golv moppade
• Glasdörrar putsade
• Receptionsdisk avtorkad
• Papperskorgar i väntytan tömda

Hur ofta bör ett kontor städas

Antalet personer styr behovet mer än kvadratmeterna. Femton personer på 300 kvadratmeter sliter hårdare på toaletter och pentry än fem personer på samma yta.

Ett litet kontor med en handfull anställda klarar sig i regel med städning en eller ett par gånger i veckan. Är ni fler än tjugo brukar det behövas tre gånger i veckan eller varje arbetsdag, i första hand för kök och våtutrymmen. Tar ni emot besökare väger entrén tyngre. Frekvensen blir mest träffsäker när någon gått igenom lokalen på plats.

Arbetsmiljöverket anger ingen frekvens, utan skriver att städningen ska vara anpassad efter verksamheten. Tabellen nedan är alltså tumregler att utgå från, inte ett regelverk.

Yta	Tumregel för frekvens	Kommentar
Toaletter	Varje arbetsdag	Påfyllning av papper och tvål ingår
Kök och pentry	Varje arbetsdag	Kylskåp torkas ur veckovis
Entré och reception	Varje arbetsdag vid besök	Oftare under vinterhalvåret
Kontorsytor	1 till 3 gånger i veckan	Beror på antal arbetsplatser
Konferensrum	Veckovis, tätare vid mycket möten	Töms på glas och porslin efter möte
Fönsterputs	Några gånger per år	Tillval utanför abonnemanget
Golvvård	1 till 2 gånger per år	Beror på golvtyp och slitage

Vad styr priset på kontorsstädning

Kontorsstäd prissätts oftast per tillfälle eller som en fast månadskostnad, räknad på hur lång tid varje besök tar. Timpriset ligger bakom kalkylen men syns sällan på fakturan.

Ytan är utgångspunkten. Ovanpå den lägger firman antalet arbetsplatser och toaletter och hur mycket kök och konferensrum används. En öppen yta går snabbare per kvadratmeter än många små rum med varsin papperskorg.

Frekvensen slår åt två håll. Fler besök i veckan höjer månadskostnaden, men varje besök går fortare eftersom det hinner bli mindre smutsigt emellan. Tid på dygnet spelar också in: tidiga morgnar, kvällar och helger kostar mer än städning under kontorstid.

Tillvalen ligger utanför grundpriset: fönsterputs, golvvård, storstädning inför en flytt eller ett kundbesök, och förbrukningsmaterial som papper, tvål och soppåsar. Fråga om materialet ingår eller faktureras separat. Det skiljer sig mellan firmor.

Varför vi inte anger något prisspann

Vi skriver medvetet inga belopp här. Priset sätts efter yta, skick och tillval, och listpriser hos olika firmor går inte att ställa mot varandra utan att veta vad som ingår. En låg månadskostnad kan betyda att toaletterna tas varannan dag och att papper och tvål faktureras separat. Montrab lämnar i stället en kostnadsfri offert efter en genomgång på plats.

Räknat i arbetstid i stället för kronor blir skillnaden tydlig. Ett kontor med 8 personer, ett kontorsrum och en toalett är ett kort besök. Ett kontor med 30 personer, två kök och fyra toaletter tar flera gånger så lång tid, eftersom varje kök och varje toalett är egna moment med påfyllning och avtorkning. Det behöver dessutom oftast städning varje arbetsdag, medan det första klarar sig ett par gånger i veckan. Samma yta kan alltså ge helt olika pris.

Så jämför du offerter

Skicka samma underlag till alla du frågar: yta, antal anställda, antal toaletter, önskad frekvens och vilka tider städningen får ske. Annars räknar varje firma på sin egen tolkning.

Be om en specificerad lista över vad som görs vid varje besök. Två offerter på samma belopp kan skilja rejält om den ena tar konferensrum och kylskåp veckovis och den andra hoppar över det.

Kontrollera sedan bindningstid, uppsägningstid, hur reklamation hanteras och om firman har egen personal eller anlitar underleverantörer. Ansvarsförsäkring, kollektivavtal och ID06 är rimliga frågor.

Arbetsmiljökrav som rör städningen

Städning är i första hand en arbetsmiljöfråga. Arbetsmiljöverket skriver att den är viktig för luftkvaliteten, eftersom den tar bort damm, partiklar, allergen och pollen som annars kan påverka hälsan negativt. Ytskikt, golv och inredning ska vara lättstädade, och städkemikalierna ska påverka hälsan och miljön så lite som möjligt. Ventilationen tar hand om en del av föroreningarna, men kan enligt myndigheten inte föra bort alla.

För personalutrymmen finns mer konkreta krav. I ett toalettrum behövs normalt toalettpapper, tvål, engångshanddukar av papper och papperskorg. Vid kontorsarbete räknar Arbetsmiljöverket med minst en tvättplats för varje påbörjat 15-tal arbetstagare, enligt vägledningen om personalutrymmen. Påfyllningen är därför något att skriva in i städavtalet, inte något att lösa när det tar slut.

Skriftliga rutiner för regelbunden städning återkommer i myndigheternas vägledningar, till exempel i Folkhälsomyndighetens material om städning i skolor och förskolor. Samma tanke fungerar på ett kontor: skriv ner vad som görs och hur ofta, så går det att stämma av.

Skillnaden mellan kontorsstädning och lokalvård

Lokalvård är det bredare ordet och täcker alla sorters lokaler: butiker, trapphus, skolor, lager och industri. Kontorsstädning är en del av lokalvården.

I avtal används orden om varandra. Har ni kontor och lager i samma byggnad är det lokalvård ni upphandlar, och då är det klokt att beskriva varje del för sig.

Så tar vi på Montrab hand om er kontorsstädning

Vi sköter lokalvård för företag med egen personal, dagligen eller några gånger i veckan. Kontorsytor, toaletter, pentry, konferensrum och entré ligger i samma schema, och fönsterputs, golvvård och storstädning läggs till som tillval. Vi använder biologiskt nedbrytbara städkemikalier och visar ID06 på begäran.

Vi börjar med en kostnadsfri genomgång på plats: vi räknar arbetsplatser och toaletter, ser hur köket och entrén används och föreslår en frekvens utifrån det. Sedan lämnar vi en kostnadsfri offert som bygger på era ytor i stället för på en schablon. Vill du inte räkna själv tar vi den delen.

Vi finns i Falun, Borlänge, Leksand och Sundsvall.

Boka genomgången genom att begära en kostnadsfri offert eller ringa 010-330 00 13, så hittar vi en tid hos er.

Har ni lokaler i Falun? Läs om vår lokalvård i Falun och vad ni behöver ange för att få en offert på städningen.

Vanliga frågor om kontorsstädning

Här svarar vi på vanliga frågor om kontorsstädning.

Vad ingår i kontorsstädning?

Dagligen: papperskorgar, toaletter med påfyllning, pentry och golv i entré och korridorer. Veckovis tillkommer större golvytor, konferensrum och urtorkning av kylskåp. Fönsterputs och golvvård ligger normalt som tillval.

Vad kostar kontorsstädning?

Priset räknas på tiden per besök, som styrs av yta, antal arbetsplatser och toaletter, frekvens och om städningen sker under eller utanför kontorstid. Tillval och förbrukningsmaterial läggs till. Något prisspann går inte att ange på förhand, eftersom två offerter på samma belopp kan innehålla olika mycket arbete. Be om en kostnadsfri offert på era ytor.

Hur ofta bör ett kontor städas?

Toaletter, pentry och entré varje arbetsdag så snart ni är mer än en handfull personer. Kontorsytor en till tre gånger i veckan beroende på hur många som sitter där.

Vad är skillnaden mellan kontorsstädning och lokalvård?

Kontorsstäd rör kontorsmiljöer. Lokalvård omfattar alla typer av lokaler, till exempel butik, trapphus och lager. Många firmor använder begreppen om varandra.

Kan vi ha städning utanför arbetstid?

Ja, det är vanligt att städa före öppning eller efter stängning. Räkna med att kvällar, tidiga morgnar och helger påverkar priset, och att städarna behöver nyckel eller passerkort.

Källa: Arbetsmiljöverket, Ventilation och luftkvalitet

Källa: Folkhälsomyndigheten, Städning i skola eller förskola